Plano de Gestão Administrativa
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Os recursos do Plano de Gestão Administrativa (PGA) são destinados exclusivamente para o pagamento das despesas administrativas dos planos. Os recursos são originados das taxas:
- De carregamento sobre as contribuições dos três planos da PREVI, estabelecidas no regulamento de cada um: 4% no Plano 1, 4% no Plano PREVI Futuro e 2,5% na Capec.
- De administração: valor repassado dos investimentos para ressarcimento das despesas administrativas de investimentos. Em 2014, resultou em 0,14% no Plano 1 e 0,19% no Plano PREVI Futuro.
- Da rentabilização dos ativos do fundo administrativo.
As despesas administrativas de 2014 foram cobertas com essas receitas, e a sobra de recursos foi destinada ao Fundo Administrativo.
Em 2014, o valor orçado para as despesas administrativas foi de R$ 360,31 milhões, e o realizado, R$ 317,90 milhões, com uma redução de 11,8%. Comparativamente com 2013, as despesas de 2014 ficaram 4,7% superiores, porém com variação inferior à variação do INPC no ano, que foi de 6,23%. Esse comportamento das despesas traduz o esforço de economia de todas as áreas da PREVI.
Além do controle gerencial das despesas administrativas, é efetuado o acompanhamento por intermédio de seis indicadores de gestão, cujas metas são estabelecidas pelo Conselho Deliberativo quando da aprovação do orçamento, anualmente. A seguir, são demonstrados os indicadores de 2014, nos quais o realizado permaneceu dentro do limite orçado.
DESPESAS ADMINISTRATIVAS/ RECuRSOS GARANTIDORES (%)
DESPESAS TOTAIS/ PARTICIPANTES (R$)
DESPESAS DE INVESTIMENTOS/ RECuRSOS GARANTIDORES (%)
DESPESAS ADMINISTRATIVAS/ CONTRIBuIçõES + BENEFíCIOS (%)
DESPESAS ADM. PREVIDENCIAIS/ CONTRIBuIçõES + BENEFíCIOS (%)
DESPESAS ADM. PREVIDENCIAIS/ PARTICIPANTES (R$)
Entendendo as despesas
Conceitos
- Despesas Administrativas de Investimentos são despesas que acontecem no âmbito da fundação (despesas internas), referentes àquelas áreas e atividades relacionadas com investimentos. Gastos realizados com a gestão própria dos investimentos.
- Despesas Administrativas Previdenciais são despesas que acontecem no âmbito da fundação (despesas internas), referentes às áreas e atividades relacionadas com seguridade e previdência.
- Despesas Administrativas incluem as despesas administrativas de investimentos e as despesas administrativas previdenciais. Não incluem as despesas com gestão terceirizada.
- Despesas de Investimentos incluem as despesas administrativas de investimentos e as despesas diretas de investimentos (ou despesas com gestão terceirizada).
- Despesas Totais incluem as Despesas Administrativas (Previdenciais e de Investimentos) e as despesas com gestão terceirizada dos investimentos.
- Recursos Garantidores correspondem ao ativo de investimento adicionado do disponível, menos o passivo operacional de investimento e contingencial de investimento.
Detalhamento das despesas administrativas de 2014
Composição das despesas (R$ mil) | Plano Administrativo | ||
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2014 | 2013 | Variação (%) | |
Total das despesas administrativas | 317.904 | 303.560 | 4,7 |
Pessoal e encargos | 172.271 | 158.141 | 8,9 |
Treinamento/congressos e seminários | 4.049 | 4.464 | (9,3) |
Viagens e estadias | 2.900 | 2.706 | 7,2 |
Serviços de terceiros | 54.128 | 55.722 | (2,9) |
Despesas gerais | 59.089 | 60.854 | (15,7) |
Depreciações e amortizações | 6.537 | 5.967 | 9,6 |
Outras | 257 | 4 | 6.325,0 |
Constituições/reversões de contingências | 18.662 | 15.701 | 18,9 |
Reversão de recursos para os planos de benefícios | 11 | 1 | 1.000,0 |
Na PREVI, o principal grupo de despesas é Pessoal e Encargos, que corresponde a 54% do total, para o desenvolvimento das atividades de administração dos planos de benefícios. A variação de 2013 para 2014 foi ocasionada, principalmente, pelo reajuste salarial do pessoal cedido pelo BB (8% em setembro/2013 e 8,5% em setembro/2014).
As Despesas Jurídicas representam 12% do total e estão distribuídas entre os grupos Serviços de Terceiros (R$ 30,7 milhões em 2014 e R$ 32,9 milhões em 2013), que incluem os honorários advocatícios e de peritos judiciais; e Despesas Gerais (R$ 7,5 milhões em 2014 e R$ 11,1 milhões em 2013), que englobam custas judiciais e despesas cartorárias. Esse volume está diretamente vinculado ao número de processos judiciais, cujo ritmo de crescimento tem diminuído nos últimos anos.
Estoque
Processos judiciais
2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 17.053 | 25.251 | 26.285 | 29.843 | 29.975 | 30.040 |
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Variação em relação ao ano anterior | |||||
32,12% | 16,66% | 13,54% | 0,44% | 0,22% |
Os valores inferiores em 2014 também foram resultado da redução dos ajuizamentos de cobrança de financiamento imobiliário e da respectiva elevação na recuperação extrajudicial.
No grupo Tributos, criado na contabilidade a partir de 2014, o principal item é a Taxa de Fiscalização e Controle da Previdência Complementar (Tafic), paga à Previc, no valor de R$ 7 milhões.
No grupo Serviços de Terceiros, além das despesas jurídicas estão os serviços de informática, também com valores inferiores em 2014, resultado da otimização dos recursos nas contratações e do replanejamento de processos e projetos.
O principal item de Constituições/Reversões de Contingências é o depósito judicial do PIS/Cofins, no valor de R$ 17,3 milhões em 2014.
Ações judiciais em 2014
Entrar com uma ação judicial é um direito inegável, mas é preciso ter noção exata do que se está pleiteando, dos riscos e das consequências. Nos processos contra entidades administradoras de planos de previdência complementar, os participantes devem se lembrar de que os custos com a defesa e a conta da eventual condenação serão pagos pelo Plano de Benefícios, ou seja, pelo grupo do qual o autor da ação faz parte. Além da possibilidade de causar prejuízo ao conjunto de associados do plano, há o risco individual de se prejudicar financeiramente ao ingressar com ações que não tenham fundamentação legal sólida.
PREVI como ré | 24.565 |
PREVI como autora | 5.475 |
Cíveis relativas a investimentos | 8.510 |
Cíveis relativas à previdência | 10.554 |
Trabalhistas (pedidos de reflexo das verbas laborais no Complemento PREVI) | 10.527 |
Ações fiscais/tributárias | 449 |