Gestão e estrutura de governança corporativa

G4-34, G4-35, G4-36, G4-42
A gestão e a fiscalização do trabalho da PREVI são divididas entre Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva e Conselho Fiscal. Além dessas instâncias, os Conselhos Consultivos dos Planos de Benefícios 1 e PREVI Futuro, criados em 2006, são órgãos de acompanhamento e de formulação de propostas sobre a gestão de cada plano.

O Conselho Deliberativo é o órgão máximo da estrutura organizacional da PREVI, responsável pela definição da política geral de administração da Instituição e dos seus planos de benefícios. É composto de seis membros titulares e seis suplentes, sendo três membros titulares e respectivos suplentes indicados pelo Banco do Brasil e três membros titulares e seus suplentes eleitos diretamente pelos participantes. Os membros exercem mandato de quatro anos e podem ser reconduzidos. Os mandatos dos membros são alternados; metade das vagas é renovada a cada dois anos. O Conselho Deliberativo reúne-se, ordinariamente, uma vez por mês, mas pode ser convocado por seu presidente ou pela maioria dos membros, extraordinariamente. Essas atribuições e responsabilidades constam no artigo 22 do Estatuto, disponível no portal PREVI.

O Conselho Fiscal é o órgão responsável pela fiscalização da gestão administrativa e econômico-financeira da Entidade. É composto de quatro membros titulares e quatro suplentes, sendo dois membros e respectivos suplentes eleitos pelos participantes e pensionistas e dois membros titulares e respectivos suplentes indicados pelo patrocinador. Seus mandatos são de quatro anos, sem possibilidade de recondução. O Conselho Fiscal reúne-se, ordinariamente, uma vez por mês, mas pode ser convocado por seu presidente ou pela maioria dos membros, extraordinariamente. Essas atribuições e responsabilidades constam no artigo 49 do Estatuto, disponível no site da PREVI.

Os Conselhos Consultivos são órgãos de acompanhamento e formulação de propostas sobre a gestão do plano de benefícios. Cada conselho é composto de seis membros efetivos e seus respectivos suplentes – três são eleitos pelos participantes e três, indicados pelo Banco do Brasil. O mandato dos conselheiros consultivos é de quatro anos, com possibilidade de recondução ao cargo apenas uma vez consecutiva ou várias, alternadamente. Os Conselhos Consultivos reúnem-se, ordinariamente, a cada trimestre.

A Diretoria Executiva é o órgão responsável pela administração geral da PREVI, à qual compete propor e executar as diretrizes e políticas aprovadas pelo Conselho Deliberativo. É um órgão colegiado (direção compartilhada, composta de pessoas com igual autoridade), composto de seis membros efetivos: presidente, diretores de Investimentos, de Participações (indicados pelo Banco do Brasil), de Administração, de Seguridade e de Planejamento (eleitos pelos participantes e pensionistas). O mandato dos diretores executivos é de quatro anos, permitida uma recondução. A Diretoria Executiva reúne-se ordinariamente uma vez por semana. As atribuições e responsabilidades estão previstas no Estatuto, nos artigos 31 e 38.

Mudanças na Diretoria Executiva

Em abril de 2014, o diretor de Investimentos, Renê Sanda, aposentou-se. No cargo desde junho de 2010 e com mandato previsto para terminar em 2016, o executivo tinha 35 anos de carreira. O Banco do Brasil escolheu Márcio Hamilton Ferreira como substituto, para mandato até 31/5/2016. O nome do novo diretor passou pelo crivo do Conselho Deliberativo, conforme previsto no Estatuto, artigo 37. Em novembro de 2014, o presidente da PREVI, Dan Conrado, também comunicou sua aposentadoria. G4-13, G4-39, G4-40

Eleições

O processo de eleições da PREVI para escolha de membros da Diretoria Executiva e dos Conselhos Deliberativo, Fiscal e Consultivos iniciou em fevereiro de 2014. Os novos diretores e conselheiros eleitos tomaram posse em junho. Nesta ocasião, o conselheiro Odali Dias Cardoso assumiu a presidência do Conselho Fiscal.

As atividades da PREVI são pautadas por uma conduta ética e transparente, essencial para estabelecer confiança em relação aos funcionários, participantes e demais segmentos da sociedade. A equipe é norteada por valores como cidadania, transparência, responsabilidade socioambiental e comprometimento, a fim de preservar a imagem da Entidade e evitar conflitos de interesse.

Os produtos e a metodologia de propriedade da Entidade servem exclusivamente aos interesses da PREVI, e sua confidencialidade é respeitada por seus funcionários e terceirizados.

Em 2014, foi criado um grupo de trabalho com funcionários de todas as diretorias para a revisão do Código de Ética e do Código de Normas de Conduta, Ocorrências e Sanções. A revisão vai dar origem ao desenho de um Plano de Gestão da Ética. Uma das ações já em prática é a parceria com o Banco do Brasil para a inserção dos cursos da Trilha Ética da UniBB (Universidade Corporativa do Banco do Brasil) na grade de capacitação básica (trilha fundamental) da PREVI.

Uma palestra com o tema “A (im)possível ética: acordo e cultura organizacional” foi ministrada a todos os funcionários em dezembro de 2014, complementando um workshop de capacitação para os membros do grupo que trabalha na revisão dos códigos. Em 2015, serão definidas uma trilha de treinamento específica relacionada à gestão da ética corporativa e uma estratégia de treinamento própria para a Diretoria e para os membros dos Conselhos. As campanhas de comunicação interna para disseminação de valores e condutas éticas prosseguirão, assim como a elaboração de um programa de gestão da ética.