Revista Previ

O que a PREVI quer ser no futuro? “Ser a melhor administradora de planos de benefícios do Brasil, referência internacional e motivo de orgulho para associados, patrocinadores e funcionários”. A resposta clara e direta corresponde à Visão da Entidade, reformulada recentemente na revisão anual do Planejamento Estratégico da PREVI para o período de 2016 a 2019.

Essa aspiração indica o caminho a seguir e ajuda a criar envolvimento dos colaboradores para o cumprimento da Missão, objetivo máximo da Entidade, de “garantir o pagamento de benefícios aos associados de forma eficiente, segura e sustentável”. Vale lembrar que a Missão foi reformulada no ciclo de Planejamento de 2014 para se tornar mais enxuta e focada.

Valores da PREVI

O Planejamento Estratégico 2015 também trabalhou os Valores da PREVI. A ideia foi torná-los mais concisos, expressando de forma mais direta e objetiva as crenças da Entidade. Mas, afinal, o que são os Valores Corporativos e por que eles são importantes do ponto de vista estratégico? Valores são a lista de compromissos fundamentais da Entidade, suas crenças básicas. São eles que servem de baliza para que a organização cumpra sua Missão e concretize sua Visão. Em resumo, se a Missão diz o que devemos fazer e a Visão indica o que queremos ser, os Valores apontam quais são os parâmetros para fazer isso: “com foco no associado, ética, respeito, transparência, comprometimento e excelência.”

Tudo isso é resultado de um trabalho de Planejamento revisado anualmente, sempre tendo em vista um horizonte de quatro anos. O processo começa com a escolha da metodologia de Planejamento no primeiro semestre. A partir daí, são consolidados os insumos para a elaboração do Plano propriamente dito junto às gerências e diretorias da PREVI. Cenários econômicos e previdenciários do Brasil e do mundo são apresentados em um workshop para gerentes e executivos, ao mesmo tempo em que se reavaliam aspectos internos da organização.

Oportunidades e Ameaças

Essa imersão leva à elaboração de um quadro, onde são listadas Oportunidades e Ameaças no cenário externo, assim como as Forças e Fraquezas internas da PREVI. É essa matriz (conhecida por SWOT, na sigla em inglês) que vai orientar as áreas a elaborar as diretrizes e objetivos estratégicos da organização.

Com base na matriz SWOT, são traçados os objetivos estratégicos, que, no Planejamento 2016-2019, foram três: o fortalecimento da relação com os associados, a gestão eficiente e eficaz da Entidade e uma gestão de investimentos atrelada ao apetite de riscos e à liquidez dos planos. O Planejamento Estratégico, então, é submetido à aprovação do Conselho Deliberativo, anualmente, em setembro.

Execução

O documento, no entanto, não é apenas um papel guardado na gaveta dos dirigentes da PREVI. Ele tem efeitos práticos no dia a dia da Instituição. É a partir das diretrizes do Planejamento que as gerências executivas criam seus projetos e planos de ação para o período. Tudo isso tem um impacto direto na gestão da Entidade em todos os níveis.

O próprio modelo de elaboração do Planejamento é um dos trunfos da PREVI para que o processo tenha resultados efetivos. Afinal, não se trata de ordens geradas na cúpula, mas da construção de uma estratégia com o envolvimento de todos os níveis gerenciais da organização. O resultado? Maior comprometimento dos gerentes e suas equipes no processo, o que leva a um alto nível de engajamento e facilita a execução das ações geradas.

E não podemos esquecer que o Planejamento Estratégico é um documento fundamental também para a elaboração das Políticas de Investimento, que orienta a aplicação dos recursos dos planos de previdência. No fundo, é um trabalho que nunca termina, já que a execução do Planejamento deste ano vai determinar os insumos para a próxima revisão. E assim vamos, sempre em frente.