Sobre o relatório GRI G4-PR7

Esta edição do Relatório Anual da PREVI abrange informações do período compreendido entre 1.º de janeiro de 2016 e 31 de dezembro de 2016. Pelo sexto ano consecutivo, seu conteúdo foi elaborado de acordo com as normas da Global Reporting Initiative (GRI), instituição que fornece padrões de nível mundial em indicadores para relatos de desempenho corporativo. GRI G4-28, G4-30

O relatório inclui dados sobre participantes, estratégias, iniciativas, produtos, serviços, projetos, operações e negócios, considerando a lista de temas materiais definidos pela Entidade. Informações e limitações relativas a indicadores específicos estão apontadas no sumário de conteúdo GRI. Dúvidas, críticas e sugestões podem ser encaminhadas por meio de mensagem no canal Fale Conosco, no endereço http://www.previ.com.br/menu-auxiliar/fale-conosco. GRI G4-18, G4-31

Sumário de Conteúdo GRI

Conteúdos Padrões Gerais

Página/respostaOmissão
Estratégia e análise
G4-1 Declaração do decisor mais graduado da organização (p. ex.: seu diretor-presidente, presidente do Conselho de Administração ou cargo equivalente) sobre a relevância da sustentabilidade para a organização e sua estratégia de sustentabilidadeMensagens > Conselho Deliberativo
G4-2 Descrição dos principais impactos, riscos e oportunidades: enfocar os principais impactos da organização sobre a sustentabilidade e seus efeitos para stakeholdersApresentação > Materialidade Perfil > A PREVI Perfil > Geração de valor
Perfil organizacional
G4-3 Nome da organizaçãoPerfil > A PREVI
G4-4 Principais marcas, produtos e serviçosPerfil > A PREVI
G4-5 Localização da sede da organizaçãoPerfil > A PREVI
G4-6 Número de países nos quais a organização opera e nome dos países nos quais a suas principais operações estão localizadas ou que são especificamente relevantes para os tópicos de sustentabilidade abordados no relatórioPerfil > A PREVI
G4-7 Natureza da propriedade e forma jurídica da organizaçãoPerfil > A PREVI
G4-8 Mercados em que a organização atua (com discriminação geográfica, setores cobertos e tipos de clientes e beneficiários)Perfil > A PREVI
G4-9 Porte da organizaçãoPerfil > A PREVI
G4-10 Número total de empregados UNGCTransparência, relacionamento e prestação de contas > Público interno e gestão de pessoas
G4-11 Percentual do total de empregados cobertos por acordos de negociação coletiva UNGCTransparência, relacionamento e prestação de contas > Público interno e gestão de pessoas
G4-12 Descrição da cadeia de fornecedores da organizaçãoNão aplicável; tema não material
G4-13 Mudanças significativas ocorridas no decorrer do período coberto pelo relatório em relação a porte, estrutura, participação acionária ou cadeia de fornecedores da organizaçãoNão houve
G4-14 Se e como a organização adota a abordagem ou princípio da precauçãoA PREVI não adota o princípio da precaução
G4-15 Lista das cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter econômico, ambiental e social que a organização subscreve ou endossaEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-16 Lista da participação em associações (p. ex.: associações setoriais) e organizações nacionais ou internacionais de defesaEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
Aspectos materiais identificados e limites
G4-17 Lista de todas as entidades incluídas nas demonstrações financeiras consolidadas ou documentos equivalentes da organizaçãoApresentação
G4-18 Explicação do processo adotado para definir o conteúdo do relatório e os limites dos aspectosSobre o relatório
G4-19 Lista de todos os aspectos materiais identificados no processo de definição do conteúdo do relatórioApresentação > Materialidade
G4-20 Para cada aspecto material, relate o limite do aspecto dentro da organizaçãoApresentação > Materialidade
G4-21 Para cada aspecto material, relate seu limite fora da organizaçãoApresentação > Materialidade
G4-22 Efeito de quaisquer reformulações de informações fornecidas em relatórios anteriores e as razões para essas reformulaçõesEstratégia e investimentos > Principais decisões sobre os investimentos em 2016
G4-23 Alterações significativas em relação a períodos cobertos por relatórios anteriores em escopo e limites de aspectoNão houve
Engajamento de stakeholders
G4-24 Lista de grupos de stakeholdersengajados pela organizaçãoTransparência, relacionamento e prestação de contas
G4-25 Base usada para a identificação e seleção de stakeholders para engajamentoTransparência, relacionamento e prestação de contas
G4-26 Abordagem adotada pela organização para envolver os stakeholders, inclusive a frequência do seu engajamento discriminada por tipo e grupo, com uma indicação de se algum engajamento foi especificamente promovido como parte do processo de preparação do relatórioTransparência, relacionamento e prestação de contas
G4-27 Principais tópicos e preocupações levantadas durante o engajamento de stakeholderse as medidas adotadas pela organização para abordar esses tópicos e preocupações, inclusive no processo de relatá-las. Relate os grupos de stakeholdersque levantaram cada uma das questões e preocupações mencionadasTransparência, relacionamento e prestação de contas
Perfil do relatório
G4-28 Período coberto pelo relatório (p. ex.: ano fiscal ou civil) para as informações apresentadasSobre o relatório
G4-29 Data do relatório anterior mais recente (se houver)31 de março de 2016
G4-30 Ciclo de emissão de relatórios (anual, bienal etc.)Sobre o relatório
G4-31 Ponto de contato para perguntas sobre o relatório ou seu conteúdoSobre o relatório
G4-32 Opção “de acordo” escolhida pela organizaçãoApresentação
G4-33 Política e prática corrente adotadas pela organização para submeter o relatório a uma verificação externaApresentação
Governança
G4-34 Estrutura de governança da organização, incluindo os comitês do mais alto órgão de governança. Identifique todos os comitês responsáveis pelo assessoramento do conselho na tomada de decisões que possuam impactos econômicos, ambientais e sociaisPerfil > Governança corporativa
Ética e integridade
G4-56 Valores, princípios, padrões e normas de comportamento da organização, como códigos de conduta e de éticaPerfil > Missão, Visão e Valores Corporativos

Conteúdos Padrões Específicos

Categoria econômica
Aspectos materiaisDMAs e indicadoresPágina/resposta
Desempenho econômico UNGCG4-DMA Forma de gestãoPerfil > Geração de Valor 2016: destaques e desempenho Planos de benefícios Estratégia e investimentos
G4-EC1 Valor econômico direto gerado e distribuídoPlanos de benefícios > O Plano 1 em 2016 Planos de benefícios > o PREVI Futuro em 2016 Planos de benefícios > Carteira de Pecúlios (Capec)
G4-EC3 Cobertura das obrigações previstas no plano de pensão de benefício da organizaçãoPlanos de benefícios > O Plano 1 em 2016 Planos de benefícios > o PREVI Futuro em 2016 Planos de benefícios > Carteira de Pecúlios (Capec)
Impactos econômicos indiretosG4-DMA Forma de gestãoEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-EC8 Impactos econômicos indiretos significativos, inclusive a extensão dos impactosEstratégia e investimentos > Gestão de riscos Estratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
Práticas de comprasG4-DMA Forma de gestãoPlanos de benefícios > Plano de Gestão Administrativa (PGA)
Categoria social – sociedade
AspectoDescriçãoPágina/resposta
Combate à corrupção UNGCG4-DMA Forma de gestãoPerfil > Governança corporativa
G4-SO3 Número total e percentual de operações submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção e os riscos significativos identificadosPerfil > Governança corporativa
G4-SO4 Comunicação e treinamento em políticas e procedimentos de combate à corrupçãoPerfil > Governança corporativa
G4-SO5 Casos confirmados de corrupção e medidas tomadasPerfil > Governança corporativa
Políticas públicas UNGCG4-DMA Forma de gestãoEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-SO6 Valor total de contribuições para partidos políticos e políticos, discriminado por país e destinatário/beneficiárioA PREVI não faz doações a partidos ou candidatos
ConformidadeG4-DMA Forma de gestãoPerfil > Governança corporativa
Categoria social – responsabilidade pelo produto
AspectoDescriçãoPágina/resposta
Rotulagem de produtos e serviçosG4-DMA Forma de gestãoPlanos de benefícios
G4-PR3 Tipo de informações sobre produtos e serviços exigido pelos procedimentos da organização referentes a informações e rotulagem de produtos e serviços e percentual de categorias significativas sujeitas a essas exigênciasTransparência, relacionamento e prestação de contas > Educação previdenciária
G4-PR4 Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a informações e rotulagem de produtos e serviços, discriminado por tipo de resultadosNão foram registrados casos
G4-PR5 Resultados de pesquisas de satisfação do clienteTransparência, relacionamento e prestação de contas > Relacionamento com os participantes
Comunicações de marketingG4-DMA Forma de gestãoTransparência, relacionamento e prestação de contas
G4-PR7 Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio, discriminado por tipo de resultadosNão foram registrados casos
ConformidadeG4-DMA Forma de gestãoTransparência, relacionamento e prestação de contas
G4-PR9 Valor monetário de multas significativas aplicadas em razão de não conformidade com leis e regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviçosEm 2016, o valor de multas sobre a não conformidade relativas ao fornecimento e uso de produtos e serviços foi de R$ 8.944,72

Categoria setorial – suplemento setorial financeiro

AspectoDescriçãoPágina/resposta
Carteira de produtosG4-DMA FS1 Políticas com componentes socioambientais específicos aplicadas às linhas de negóciosEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-DMA FS2 Procedimentos para avaliação e triagem de riscos socioambientais nas linhas de negóciosEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-DMA FS4 Processo(s) para melhorar a competência do pessoal na implantação das políticas e dos procedimentos ambientais e sociais aplicados nas linhas de negóciosEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
AuditoriaG4-DMA Forma de gestãoPerfil > Governança corporativa
G4-FS9 Abrangência e frequência das auditorias para avaliar a implementação de políticas ambientais e sociais, e procedimentos de avaliação de riscosPerfil > Governança corporativa
G4-DMAEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
Propriedade ativaG4-DMA Forma de gestãoEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-FS10 Percentual e número de empresas na carteira da instituição com as quais a organização interagiu em questões ambientais ou sociaisEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-FS11 Percentual de ativos sujeitos a triagem ambiental ou social (positiva e negativa)Estratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
Comunidade localG4-DMA Forma de gestãoEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-FS12 Política(s) de voto como acionista aplicada(s) a questões socioambientais para ações de que a organização relatora detém o direito a voto ou para as quais dá aconselhamento quanto ao votoEstratégia e investimentos > Empresas e empreendimentos participados
Rotulagem de produtos e serviçosG4-DMA Forma de gestãoTransparência, relacionamento e prestação de contas
G4-FS15 Políticas para um justo desenvolvimento e venda de produtos e serviços financeirosEstratégia e investimentos > Responsabilidade socioambiental em investimentos
G4-FS16 Iniciativas para melhorar a educação financeira por tipo de beneficiárioTransparência, relacionamento e prestação de contas > Educação previdenciária

Créditos

Coordenação e produção editorial

PREVI – Gerência de Comunicação e Marketing

Consultoria GRI, redação e edição

Report Sustentabilidade

Revisão

Assertiva Produções Editoriais

Projeto gráfico, diagramação e design web

Report Sustentabilidade

Fotografia

Anna Fischer