A PREVI adotou a iniciativa de fazer seleção para cargos de síndicos em imóveis comerciais nos quais detém participação relevante. O objetivo foi proporcionar maior transparência e democratização no acesso de seus associados a esses cargos. Basta acessar o modelo para cadastramento de currículos para participar dos processos de seleção.

O síndico é o responsável pelo bom funcionamento de um edifício. Para tanto, deve estar disponível para o acompanhamento rigoroso dos processos e sistemas que permeiam o cotidiano do empreendimento. Este trabalho requer a sua presença física no local, em horário comercial.

Critérios, Perfil Desejado e Atribuições

Critérios de Seleção

1. Público-alvo:

Funcionários desligados do Banco do Brasil por aposentadoria (idade, tempo de contribuição ou benefício antecipado), aposentados pela Previdência Social e com vínculo com a PREVI, serão considerados público-alvo no processo seletivo para síndicos de prédios comerciais em que a PREVI tenha participação.

2. Pré-requisitos:

• Ausência de impedimentos legais
• Ausência de conflito de interesses
• Não possuir impedimentos de atuar com a PREVI ou Banco do Brasil
• Cadastramento de currículo no site da PREVI
• Residir na mesma cidade do empreendimento

3. Formação:

• Curso superior: graduação preferencialmente em Administração, Direito, Engenharia (Civil, Elétrica, Mecânica, Produção), Contabilidade, Arquitetura.
• Áreas de conhecimento: Administração Predial, Financeira, Contábil

Perfil Desejável

- Capacidade para lidar com conflitos

- Habilidade na comunicação (clareza, objetividade, saber ouvir)

• Capacidade para atuar em equipe (empatia, flexibilidade)
• Atuação proativa
• Disponibilidade
• Capacidade para identificar demandas
• Conhecimentos de micro informática (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Express)
• Visão sistêmica
• Senso crítico
• Disposição para adquirir novos conhecimentos
• Capacidade de análise e tomada de decisões
• Liderança
• Atitudes éticas

Principais atribuições dos Síndicos

1. Operacionais

• Avaliar os processos funcionais do prédio e estabelecer parâmetros de qualidade aceitáveis
• Acompanhar gerencialmente as diversas atividades desenvolvidas pela administradora e demais prestadoras de serviços (examinar as O.S.; elaborar plano de ação objetivando otimizar níveis de qualidade dos diversos sistemas do prédio)
• Acompanhar a execução do plano de manutenção e conservação do empreendimento de modo a garantir a melhor relação rendimento/vida útil de seus diversos equipamentos
• Acompanhar mudanças e atualizações na legislação a fim de garantir total e imediata adequação à mesma
• Controlar o cumprimento das obrigações legais e contratuais da administradora.

2. Comerciais

• Identificar oportunidades de rentabilização dos espaços comuns do prédio (locação de espaços para antenas, publicidades etc.)
• Solicitar plano de ação à Administradora com o objetivo de reduzir eventuais níveis de insatisfação e acompanhar sua efetiva implementação
• Promover visitas aos locatários com o objetivo de manter-se informado a respeito de questões relacionadas ao condomínio e ao contrato de locação.

3. Financeiras

• Participar dos processos de tomada de preços do condomínio com o objetivo de garantir níveis suficientes de transparência, ética e a melhor relação qualidade/preço
• Elaborar peça orçamentária, em conjunto com a administradora, e, após sua aprovação em assembléia, garantir seu efetivo cumprimento
• Manter níveis de custos compatíveis com a realidade do empreendimento
• Manter efetivo controle sobre recursos financeiros geridos pela administradora, acompanhando sua destinação, eventuais aplicações e realizando a conferência detalhada das prestações de contas
• Analisar, conferir e apor visto em todos os documentos emitidos pela administração e encaminhados para a PREVI.

4. Institucionais

• Analisar, conferir e apor visto em quaisquer cobranças de ônus da PREVI
• Comparecer ao condomínio diariamente, durante o horário comercial, e sempre que sua presença for solicitada
• Solicitar autorização ao Gerente de Equipe da GERAI 1 para eventuais ausências
• Manter a PREVI permanentemente informada sobre questões relevantes de interesse do condomínio ou da própria PREVI
• Elaborar relatório mensal, sucinto, contendo registros acerca dos principais eventos do período, para encaminhamento à PREVI
• Manter-se atualizado com relação aos assuntos relativos ao desenvolvimento de suas atividades, buscando o contínuo autodesenvolvimento
• Considerar variáveis socioambientais nas ações do condomínio
• Relacionar-se com condôminos, locatários, órgãos governamentais, comunidade local, prestadores de serviços e demais com postura ética compatível como previsto no Código de Ética da PREVI.